Sélection des personnes en apprentissage

Procédure de sélection équitable et transparente

Le recrutement minutieux des apprenti-e-s est une étape importante pour le succès de toute entreprise formatrice et pour le développement professionnel des apprenti-e-s. Une procédure de sélection transparente, équitable et réfléchie permet de garantir que les besoins de l’entreprise tout comme ceux des candidats sont pris en compte de manière optimale.

Recommandations pour les entreprises formatrices:

Transparence: indiquez sur votre site Internet le nombre de places d’apprentissage à pourvoir, le profil d’exigences souhaité, le déroulement de la procédure de sélection et les documents à fournir dans la candidature.
Participation des formateurs/trices: impliquez dans le processus de sélection les personnes qui travailleront avec les apprenti-e-s.
Équité et ouverture: une procédure de sélection équitable et ouverte améliore l’image de votre entreprise et renforce la motivation des candidats.

Liste de contrôle pour la procédure de sélection

Préparation

Publication de l’annonce

Évaluation des candidatures

Entretiens

Stage d’observation

Décision

Prenez une décision sur la base de critères objectifs et communiquez-la de manière claire et motivée. Faites part de votre décision (acceptation/refus ou invitation à un autre entretien) aux candidats suffisamment tôt. En cas de refus, les dossiers de candidature doivent être renvoyés ou détruits. Il est important que les responsables dans l’entreprise formatrice ne se basent pas uniquement sur les résultats scolaires, car dans une formation professionnelle initiale, beaucoup de choses passent par la pratique. Les bulletins scolaires ne reflètent qu’une partie des compétences des jeunes. Il en va de même pour les tests d’aptitude.

Contrat d’apprentissage

Début de la formation professionnelle initiale

Le dossier de sélection

Le formulaire «Dossier de sélection», publié par le CSFO, est un instrument servant pour l’entretien d’embauche et pour l’archivage. Le questionnaire du dossier de sélection permet de structurer le déroulement de l’entretien. Si tous les candidats sont interviewés à l’aide de ce questionnaire, les formateurs/trices disposent, pour prendre leur décision, d’une base qui permet une comparaison objective et qui fournit en même temps des justifications fondées pour une acceptation ou un refus. La procédure de sélection est ainsi facilitée et les formateurs/trices gagnent du temps. Les entreprises peuvent adapter le dossier de sélection en fonction de leurs besoins.

Dossier de sélection : Formulaire interactiveTélécharger

Documents correspondants

Check-list : Déroulement d'un entretien d'embauche (PDF)Télécharger

Check-list : Déroulement d'un entretien d'embauche (Word)Télécharger

Check-list : Toutes les étapes du contrat d'apprentissage au début de la formation (PDF)Télécharger

Check-list : Toutes les étapes du contrat d'apprentissage au début de la formation (Word)Télécharger

Check-list : Profil d'exigences pour les apprentis (PDF)Télécharger

Questions et Réponses

FAQEst-il possible de former des apprenti-e-s venant de l’étranger?

La possibilité pour les personnes qui n’ont pas la nationalité suisse de suivre une formation professionnelle initiale en Suisse dépend de leur situation et de leur statut de séjour. Dans certains cas

elles peuvent sans autre commencer un apprentissage,
l’entrée en apprentissage doit être signalée aux autorités compétentes, ou
elles ont besoin d’un permis de séjour et d’un permis de travail.

Les renseignements concernant les autorisations de séjour ou de travail sont fournis par l’autorité cantonale compétente en matière de migration ou de marché du travail.

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FAQEst-il possible de suivre un apprentissage en Suisse en tant que frontalier?Ouvrir

FAQLes réfugiés reconnus ou les personnes admises à titre provisoire peuvent-ils suivre un apprentissage?

Les réfugiés reconnus (permis B) et les personnes admises à titre provisoire (permis F) peuvent suivre une formation professionnelle initiale. La prise d’emploi doit simplement être annoncée à l’autorité compétente en matière de migration ou de marché du travail. Aucune autorisation n’est requise. Pour l’entrée en préapprentissage d’intégration (PAI), seule une annonce est également nécessaire.

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FAQLes demandeurs d’asile (permis N) ou les sans-papiers peuvent-ils suivre un apprentissage?Ouvrir

FAQLes personnes issues des États membres de l’UE ou de l’AELE ainsi que les membres de la famille des ressortissants de l’UE/AELE originaires de pays tiers peuvent-ils suivre un apprentissage?

Les ressortissants des États membres de l’UE ou de l’AELE ainsi que les membres de la famille de ressortissants de pays tiers membres de l’UE/AELE, qui sont en possession d’un titre de séjour valable, peuvent commencer un apprentissage sans restriction. L’entrée en apprentissage doit être annoncée à l’autorité cantonale compétente en matière de migration ou de marché du travail afin de pouvoir, le cas échéant, modifier le motif du séjour et adapter le permis aux circonstances réelles. Les personnes arrivant en Suisse en provenance de l’UE/AELE obtiennent une autorisation de séjour et de travail si un contrat d’apprentissage a été conclu. Pour l’entrée en préapprentissage d’intégration (PAI), seule une déclaration est également nécessaire.

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