Documenter et évaluer
Le rapport de formation et le dossier de formation
La documentation et l’évaluation revêtent une grande importance dans la formation professionnelle initiale afin de garantir et d’améliorer les résultats des personnes en formation. Le rapport de formation et le dossier de formation sont des instruments essentiels à cet égard.
La loi fédérale sur la formation professionnelle (LFPr) et les ordonnances sur la formation professionnelle initiale (orfo) soulignent l’importance d’une documentation et d’une évaluation systématiques dans le processus de formation. Les formateurs/trices sont tenus d’évaluer et de documenter régulièrement le niveau de formation de leurs apprenti-e-s. Ils utilisent pour cela le rapport de formation et se basent sur le dossier de formation.
Rapport de formation
Conformément à l’art. 20 LFPr, les responsables dans les entreprises formatrices font en sorte que les personnes en formation acquièrent un maximum de compétences, qu’ils évaluent régulièrement. Les orfo disposent que le formateurs/trices établissent le niveau de formation des personnes en formation et en discutent avec elles au moins une fois par semestre. L’instrument utilisé à cet effet est le rapport de formation. Remplir un rapport de formation est donc obligatoire.
Il existe plusieurs formes de rapports de formation. Il peut s’agir par exemple d’une variante du formulaire utilisé pour les entretiens de qualification avec le personnel de l’entreprise. Certaines organisations du monde du travail (OrTra) mettent à disposition des formulaires d’évaluation spécifiques à la profession, avec les contenus propres à cette dernière. Le CSFO a quant à lui développé un formulaire "Rapport de formation" neutre. Il s’agit d’un instrument adapté aux besoins spécifiques de la formation en entreprise et qui peut être repris par les formateurs/trices.
- Bien préparer l’entretien, qui repose sur le rapport de formation: deux vidéos explicatives fournissent des conseils utiles à ce sujet:
- Consigner clairement les compétences et le niveau de formation
- Inclure le dossier de formation et en discuter
- Discuter des prestations à l’école professionnelle et pendant les cours interentreprises
- Permettre à la personne en formation d’évaluer la formation
- Définir et fixer des objectifs communs pour le semestre suivant
Dossier de formation – Formation initiale en entreprise
La plupart des orfo prescrivent la tenue d’un dossier de formation. La mise en œuvre peut varier d’une profession à l’autre. Certaines OrTra ont développé leur propre dossier de formation, adapté aux spécificités de chaque formation professionnelle initiale. Pour toutes les autres formations professionnelles initiales, le CSFO a publié un instrument de travail neutre intitulé «Dossier de formation – formation initiale en entreprise».
Les personnes en formation consignent dans le dossier de formation leur processus d’apprentissage sous la forme de rapports de formation. Elles documentent de manière aussi détaillée que possible tous les travaux importants qu’elles ont effectués, les compétences qu’elles ont acquises et les expériences qu’elles ont faites dans l’entreprise formatrice. Le dossier de formation sert ainsi d’ouvrage de référence pendant toute la durée de l’apprentissage. Dans certaines professions, le dossier de formation peut être utilisé comme aide à l’examen final. Ce point est réglé dans l’orfo.
Les formateurs/trices peuvent voir dans le dossier de formation le déroulement de la formation, l’intérêt professionnel et l’engagement personnel de la personne en formation. Ils doivent contrôler régulièrement le dossier de formation, le signer et en discuter en détail au plus tard au moment de remplir le rapport de formation.
Le dossier de formation neutre élaboré par le CSFO est composé des éléments ci-après:
- La brochure «Guide d’utilisation du dossier de formation»
- Le classeur avec répertoires
- Un bloc de formulaires pour l’établissement des rapports d’apprentissage
L’ensemble complet (guide, classeur et bloc de formulaires) et les différents éléments peuvent être commandés sur le shop du CSFO.
